Auf der ATEC standen wir Normann Kreuter vom Organisationsteam der ATEC für ein Interview über CoboCards zur Verfügung. Im Interwiew sind Ali und Tamim zu sehen. Im Video-Intro (und auch danach) steht jedoch Ali und Jamil. Auch gut. So sind alle aus dem Team mit dabei 🙂

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At the ATEC (Aachen Technology and Entrepreneurship Conference) we were interviewed by Normann Kreuter from the organisation team about CoboCards and the Business Angel Day. In the interview itself you can see Ali and Tamim. But in the intro (and later as well) Ali and Jamil are mentioned. However. This way all team members are mentioned 🙂

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Für alle diejenigen, die erst jetzt dazu stoßen. Warum dieser Blogeintrag?

Nach dem Gewinn des start2grow Wettbewerbs im September 2009 haben uns einige gefragt, ob wir nicht verraten könnten, wie wir den Businessplan angegangen sind. In Teil 1 dieser Trilogie 🙂 hatte ich über die Unternehmensziele geschrieben. Im Teil 2 dann über die Produktbeschreibung.

Heute werde ich auf die Chancen und Risiken eingehen.

Bei der Erarbeitung der Chancen und Risiken empfiehlt sich die SWOT-Analyse. SWOT steht für Strenghts (Stärken), Weaknesses (Schwächen), Opportunities (Chancen) and Threads (Risiken). Sicherlich findet man dazu detaillierte Infos im Netz.

Dabei sind die internen Stärken und Schwächen des Start-ups zu durchleuchten, d.h. was zeichnet Euch als Team, als Unternehmen aus und wo seht ihr noch Platz nach oben. Natürlich hat man als junges Start-ups einige Kompetenzdefizite wie Steuern, Recht etc. Es empfiehlt sich dennoch sparsam mit den Schwächen umzugehen. Schließlich will man ja einen guten Eindruck machen 🙂

Die Chancen und Risiken werden aus einer externer Sicht betrachtet, d.h. welche Chancen bietet z.B. der Markt und welche Risiken gehen von diesem aus. Das impliziert natürlich, dass man genaue Analysen über Konkurrenten und den Markt macht. Wer glaubt, einfach ein paar Sachen niederzuschreiben, den kann ein böses Erwachen erwarten.

Da alle Punkte irgendwie miteinander verzahnt sind, habe ich das Ganze in einem Puzzle dargestellt.

Fragen dazu beantworte ich gerne, wenn Ihr diese über die Kommentarfunktion stellt.

Ich hoffe, ein wenig ausgeholfen zu haben und wünsche viel Erfolg beim eigenen Businessplan.

For those who read that for the first time, a short explanation.

After winning the start2grow competition we were asked how we had written the business plan. In Part 1 of this trilogy 🙂 I wrote about the company goals. In Part 2 about the product description.

Today I will focus on the Chances and Risks.

The best way to do an analysis on chances and risks is to conduct a so called SWOT-analysis. SWOT means Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threads. The first two are an internal view on your team and company. The last two an external view by looking at market, competitors etc. This implements that you know your market and your competitors.

To visualise the four, which are somehow linked to each other, I used a puzzle.

I hope I could help a bit. If you have comments, don’t hesitate to use the comments field.

Wish you all the best if you should write your own business plan.

Heute schalten wir die Funktion ‚Benachrichtige die Teammitglieder per Email‘ wieder frei.

Was haben wir hiernach gemacht?
Die Benachrichtigungsmail wurde so gestaltet, dass dies nicht mehr passieren kann. Jeder erhält seine eigene Email-Benachrichtigung, ohne die Adressen der anderen Teammitglieder in CC oder BCC. Des Weiteren wurde der Fehler, der zu der Massenversendung geführt hat, behoben und es wurden an weiteren Stellen zusätzliche Sicherheitsüberprüfungen eingeführt. Das System haben wir ausgiebig getestet. Solch ein Fehler kann jetzt nicht mehr vorkommen.

Sind denn meine Daten bei CoboCards sicher?
Ja, sind sie. Wir führen täglich mehrere Backups deiner Daten durch. Deine Daten werden dabei auf eine vom CoboCards-Server getrennte Backupumgebung gespielt. Dennoch haben wir uns dazu entschlossen, unser Backupsystem schrittweise auszubauen und zu verbessern.

Wir wüschen dir weiterhin viel Erfolg beim Lernen.

Today we have reenabled the function ‚Inform team members about new pinboard entries by email‘

So what have we done hereafter?
The notification email was designed in a way, that such an accident won’t happen again. From now on everybody is receiving his own email, without any team members being in CC or BCC. Furthermore the bug that lead to the mass mailing is fixed and other security checks were introduced. The system was tested extensively. It’s not possible that such a fault happens again.

Is my data secure with CoboCards?
Yes, it is. We backup your data several times a day. Your data is loaded onto a separate backup environment. However, we have decided to improve and upgrade our backup system step by step.

We wish you further on success in your studies.

Eben bekamen wir eine Email, die abgeschickt wird, wenn ein User eine Pinnwandnachricht hinterlässt und dabei die Checkbox aktiviert, die Teammitglieder per Mail zu informieren.

Durch einen kritischen Bug wurde diese Mail mit einer privaten Nachricht an ca. 5000 User geschickt. Die Email Adressen waren alle in der Empfängerliste zu sehen.

Der Server wurde direkt vom Netz genommen und der Bug wurde ausgemacht und dann umgehend behoben.

Die Benachrichtigungsfunktion bei Pinnwandeinträgen bleibt dennoch deaktiviert, bis weitere ausführliche Systemtests durchgeführt wurden. Des Weiteren werden unsere Sicherheitsmaßnahmen erweitert, um so eine peinliche Sache in Zukunft zu verhindern.

Wir bitten alle betroffenen Usern um die großtmögliche Entschuldigung. Unser eigener Anspruch ist mit so einem Bug nicht vereinbar.

Update: Funktion wieder freigeschaltet

Today a bug caused a big problem. A pinboard notification, that was meant to be send to a couple of users, was send by our system to thousand of users, that are not linked together. Everybody who got that E-Mail was able to see the other recipients E-Mail addresses.

We immediately disconnected the server, localized and fixed the bug.

Though the pinboard notification functionality, will stay deactivated, till extensive tests are done. And we are going to expand our safety measures to avoid such painful problems in the future.

We are really sorry and apologize to all concerned users. Our own standards are not compatible with such a bug.

Update: Function reenabled

Letzte Woche waren wir auf der ATEC, der Aachen Technology Entrepreneurship Conference, auf dem Schloss Rahe. Bzw. auf dem parallel stattfindenden BA-Tag (Business Angel Tag). Und heute waren wir auf dem European Venture Summit in Düsseldorf. Als wir mit CoboCards anfingen, hatten wir nicht gedacht, dass wir irgendwann einmal auf solchen Events sein werden, sind es jetzt aber doch. Der start2grow Gewinn wird da sicherlich einiges zu beigetragen haben.
Auf beiden Events haben wir in kurzen zehn Minuten Präsentation unsere Visionen und konkreten Pläne für CoboCards präsentiert. In einem Satz lautet das: CoboCards zum besten und weltweit meist eingesetzten Tool für „Microcontent Learning“ zu machen mit dem Geschäftsmodell des abobasierten Freemium Konzepts.

Der BA-Tag war von potentiellen Business Angels leider nicht so gut besucht. Daher haben sich danach eher wenig interessante Gespräche entwickelt. Auf dem Venture Summit in Düsseldorf konnte man 15-Mintuten One2One Gespräche mit den Venture Firmen ausmachen um sein Standing und die Möglichkeiten auszuloten.

Unser Fazit:
Business Angel Veranstaltungen können interessant sein, wenn genug interessante Businessangels dabei sind, was bisher nicht wirklich der Fall war.
Auf Venture Capital Veranstaltungen will die eine Seite Millionenerträge sehen und die andere Seite muss deshalb mit Millionen Beträgen protzen um überhaupt Aufmerksamkeit erzeugen zu können. Dabei haben wir einfach gemerkt, dass das nicht unsere Zahlenwelt ist. Deshalb werden wir in Zukunft Venture Capital Veranstaltungen wohl nicht mehr besuchen.

Sollte aber ein Business Angel dies hier lesen und interessiert sein, einem jungen dynamischen Team helfen zu wollen, soll er sich doch einfach bei uns melden 🙂

Last week we participated at ATEC (Aachen Technology Entrepreneurship Conference). The venue took place in a cool location, the castle of Rahe. At the same time the Business Angel Day was hold, so we could present CoboCards to potential investors. Yesterday we were at the European Venture Summit in Düsseldorf. When we started with CoboCards we didn’t imagine being part of such events. But we were. I guess winning the start2grow award was a door-opener.

In both events we have done a short presentation about our vision and our concrete plans for the future. In one sentence: To become the most common tool for “microcontent learning” based on the Freemium business model concept.

Unfortunately, there weren’t enough business angels at the BA-Day. Hence, only a few interesting chats. At the EVS we had the possibility to arrange 1-to-1’s with venture capitalists to figure out potential funding.

Our conclusion:

Events with business angels could be worth to go if there are enough interested business angels. This was not the case until now though. On events with venture capitalists there are those who want to get millions for their investments and those who show off with millions of revenues just to get attention. We have realised that this is aloof from our world. Most probably we will not participate at VC events anymore.

Should a business angel read this and be interested in supporting a young, dynamic team, he could drop us a line though 🙂