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Alle Oberthemen / BWL / Beschaffung

Komplexprüfung 1 (25 Karten)

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Welche ist die oberste Ebene im SAP?
- die Konzernebene = der Mandant

- kann mit Buchungskreisebene identisch sein
  z. B. Backe backe Kuchen OHG
Tags:
Quelle: Prüfungsvorbereitung W1
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Definieren Sie "Buchungskreis".
- ist die kleinste selbstständig bilanzierende Einheit im SAP

- z. B. Backe backe Kuchen OHG
Tags:
Quelle: Prüfungsvorbereitung W1
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Definieren Sie "Organisationseinheit".
- über sie werden die Teilbereiche des Unternehmens (Geschäfts-
  bereiche) abgebildet

- z. B. Geschäftsbereich 1 - Fertigkuchen, Geschäftsbereich 2 -
           Backmischungen, Geschäftsbereich 3 - Tortenböden
Tags:
Quelle: Prüfungsvorbereitung W1
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Was steuert die Belegart?
- Nummernvergabe über den Nummernkreis

- manuelle Buchung oder Batchbuchung (Batch-Input-Mappe)

- die erlaubten Kontoarten

- außerdem:
  Nettobelegarten korrigieren Skonto
  Negativbuchung zulässig
  Gesellschaftsübergreifend
  Referenznummer und Belegkopftext (Kann- oder Mussfeld)
Tags:
Quelle: Prüfungsvorbereitung W1
5
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Nennen Sie zwei Belegarten.
- Kundenrechnung (DR)

- Kundenzahlung (DZ)
Tags:
Quelle: Prüfungsvorbereitung W1
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Wodurch wird der Bildaufbau eines Beleges gesteuert?
- die Feldstatusgruppe des hinterlegten Sachkontos bzw. bei
  Debitoren und Kreditoren des Abstimmkontos (z. B.
  Forderungen aus Lieferungen und Leistungen)

- den Feldstatus des Buchungsschlüssels
Tags:
Quelle: Prüfungsvorbereitung W1
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Wie kann eine Rechnung nach erfolgreicher Verbuchung angezeigt bzw. kontrolliert werden? (3 Möglichkeiten)
- Belegkompaktjournal

- Beleganzeige

- offene Postenliste von Debitor bzw. Kreditor
Tags:
Quelle: Prüfungsvorbereitung W1
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Sie erfassen exemplarisch eine kundenrechnung und erhalten auf der Position des Kunden die Meldung, dass Sie einen Positionstext eingeben müssen. Erläutern Sie, an welchen Stellen welche konkreten Einstellungen getroffen wurden.
Text wurde bei der Kundenrechnung als Mussfeld eingerichtet
  01 Debitor   --> Text = Mussfeld
  50 Erlöse

Der Bildaufbau des Beleges wird gesteuert durch:
  - die Feldstatusgruppe des hinterlegten Abstimmkontos des
    Debitors (hier: Forderungen aus LL)
  - den Feldstatus des Buchungsschlüssels (hier: 01)

Beim Feldstatus des Buchungsschlüssels existieren folgende Prioritäten:
KANN                      niedrigste Priorität
MUSS
ANZEIGEN
AUSBLENDEN      höchste Priorität
Tags:
Quelle: Prüfungsvorbereitung W1
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Welche Daten werden beim Anlegen eines Kontos auf Kontenplanebene hinterlegt?
- Nummer
- Bezeichnung
- Kontengruppe (bei Bankkonten - Konten für flüssige Mittel)
- Kontentyp (Erfolgs- oder Bestandskonto)


Alles andere ist buchungskreisspezifisch
Tags:
Quelle: Prüfungsvorbereitung W1
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Welche Eingaben umfasst die Definition eines Kontenplanes?
- Kürzel

- Bezeichnung

- Pflegesprache
  z. B. englisch - bewirkt, dass im Bericht Sachkonto anlegen, die
  Pflegesprache englisch ist und zusätzlich Übersetzung eingepflegt
  werden muss

- Länge der Sachkontennummer
  10 stellig

- Integration Kostenrechnung
  Empfehlung: manuelles Anlegen der Kostenart, Verteilung GuV
  von Leistung und Kosten

- Konzernkontenplan
  bewirkt, dass alle Konten am Ende auf dieser Konzernebene
  konsolidiert werden
Tags:
Quelle: Prüfungsvorbereitung W1
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Definieren Sie den Begriff Kontenplan.
- ist ein Verzeichnis aller im Unternehmen verwendeten Sachkonten

- entspricht dem Kontenrahmen des Rechnungswesens, der
  Kontenplan (Rewe) entspricht dem operativen Kontenplan (SAP)
Tags:
Quelle: Prüfungsvorbereitung W1
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Unterscheiden Sie die Begriffe Kontenplan und Landeskontenplan.
Landeskontenplan:
- wird am Hauptsitz des Unternehmens genutzt (auf Konzernebene)
  z. B. Bosch mit spanischem Werk: Landeskontenplan muss
           deutscher sein
Tags:
Quelle: Prüfungsvorbereitung W1
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Aus welchen zwei Ebenen besteht SAP? Wo wird die Organisation abgebildet?
Ebenen:
- Anwendung (Easy Access)
- Administration (Customizing)


Organisation:
wird im Customizing abgebildet
Tags:
Quelle: Prüfungsvorbereitung W1
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Definieren Sie den Begriff Buchungskreis.
- kleinste selbstständig bilanzierende Einheit in SAP

- bildet Datenbasis für das Rechnungswesen
Tags:
Quelle: Prüfungsvorbereitung W1
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Worüber definiert sich ein Buchungskreis?
- Kürzel
  z. B. 6906

- Namen

- Sitz des Unternehmens
  bestehend aus Ort und Land (wichtig für rechtliche Rahmenbe-
  dingungen, Gestaltung von GuV)

- Währung
  Bilanz muss in Landeswährung aufgestellt werden

- Sprache
  Bilanz muss in Landessprache aufgestellt werden
Tags:
Quelle: Prüfungsvorbereitung W1
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Welche sind die notwendigen Steuerungsparameter im Buchungskreis?


- Kontenplan
- Geschäftsjahresvariante
- Variante der Buchungsperioden
- Feldstatusvariante
- maximale Kursabweichung
Tags:
Quelle: Prüfungsvorbereitung W1
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Welche Geschäftsjahresvarianten gibt es im SAP?
- Normalperioden

- Sonderperioden
Tags:
Quelle: Prüfungsvorbereitung W1
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Erläutern Sie Normalperioden.

Normalperioden:

- sind Abschlussperioden für das Rechnungwesen

- können Jahre, Monate und Quartale sein
  (entspricht Zeiträumen in denen USt-Erklärung abgegeben werden
  kann)

- aus theoretischer Sicht (nach SAP) können es auch Tage oder
  Wochen sein --> macht aber praktisch keinen Sinn, da sonst
  Ablehnung durch Finanzamt erfolgt
Tags:
Quelle: Prüfungsvorbereitung W1
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Erläutern Sie den Begriff Sonderperioden.
Sonderperioden:

- Buchungen für die Periodenabschlüsse
  z. B. Rückstellungen, zeitliche Abgrenzungen, EWB, PWB, Erlös-
  berichtigungen, Umbuchungen

- werden im Dezember gebucht > dieser Monat wäre dann nicht
  mehr aussagekräftig
> in Sonderperioden erfasst

- es gibt maximal 4 Sonderperioden (für jedes Quartal eine)
Tags:
Quelle: Prüfungsvorbereitung W1
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Welche Voraussetzungen müssen zum Buchen in einer Buchungsperiode erfüllt sein?
- aktuelle Buchungsperiode muss geöffnet sein (andere
  Buchungsperioden müssen jedoch nicht geschlossen sein)

- Buchungsdatum muss in der entsprechenden Periode liegen
  (Belegdatum ist dafür nicht wichtig)
Tags:
Quelle: Prüfungsvorbereitung W1
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Welche Voraussetzungen müssen zum Buchen einer Abschlussbuchung in einer Sonderperiode erfüllt sein?
- Datum muss in der letzten Normalperiode liegen
  z. B. 25.12.2009
Tags:
Quelle: Prüfungsvorbereitung W1
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Was wird in der Geschäftsjahresvariante gesteuert?
- Anzahl der Perioden

- Start- und Endtermin der einzelnen Perioden



Ob eine Periode offen oder geschlosen ist wird in einer anderen Tabelle und nicht in der Geschäftsjahresvariante verwaltet.
Tags:
Quelle: Prüfungsvorbereitung W1
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Was wird über die Variante der Buchungsperioden gesteuert?
- in welchen Buchungsperioden gebucht werden darf (welche
  Buchungsperioden geöffnet sind)

- abgeschlossene Perioden können, sofern die Berechtigung vorliegt,
  jederzeit wieder geöffnet werden

Außerdem gilt:
- Varianten gelten in jedem Buchungskreis --> Änderungen werden
  für alle Buchungskreise übernommen
- Sonderperioden können immer nur für ein Jahr offen gehalten
  werden
- Einschränkungen können für einzelne Kontoarten und -typen
  getroffen werden
  z. B. A - Anlagen, D - Debitor, K - Kreditor, M - Material, S - Sach-
  konten
- Zeile mit dem Plus ist unbedingt notwendig und gilt für alle
  Kontoarten (allgemeiner Eintrag)
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Quelle: Prüfungsvorbereitung W1
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Definieren Sie Feldstatusvariante.
- besteht aus verschiedenen Feldstatusgruppen, welche auf der
  Buchungskreisebene der Sachkonten eingegeben werden müssen

- über diese Feldstatusgruppe werden Bilder der Belegerfassung
  gesteuert
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Quelle: Prüfungsvorbereitung W1
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Welche Felder werden von der Feldstatusgruppe gesteuert?
Feldstatusgruppe:
= Kombination aus Feldstatus des Sachkontos und Feldstatus des
   Buchungsschlüssels

sie steuert alle Felder außer:
- Betrag, Buchungsschlüssel und Konto
  sind immer und in jeder Position vorhanden

- Steuer rechnen
  ist immer vohanden, jedoch nur in Position 1 angezeigt

- Steuerkennzeichen
  ist abhängig vom Konto - nur bei Sachkonten

Bei Debitoren- und Kreditorenrechnung ist Feldstatusgruppe im zugehörigen Abstimmkonto festgelegt.
Tags:
Quelle: Prüfungsvorbereitung W1
Kartensatzinfo:
Autor: Sandra
Oberthema: BWL
Thema: Beschaffung
Veröffentlicht: 20.05.2010
 
Schlagwörter Karten:
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