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Stücklisten und die entsprechenden Softwaremodule werden benutzt, um die Komponenten der im betrieblichen Einsatz befindlichen Maschinen und Anlagen zu dokumentieren, was für die Instandhaltungsplanung und die Ersatzteilversorgung zweckmäßig sein kann.

Mit Stücklisten beschreibt man auch die Zusammensetzjng umfangreicher Dokumente, etwa in der Entwicklung.