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Datenbanken werden eingesetzt, wenn die Datenverwaltung über lange Zeiträume stattfinden soll, womit eine langfristige Speicherung der Daten einhergeht. Man spricht hier auch von persistenter Datenhaltung.

So z.B. in folgenden Bereichen:

• Personalbereich zur monatlichen Gehaltszahlung
• Produktionsbereich für das Produktionsplanungssystem
• Unternehmensleitung für zentrale Kennziffern
• Buchung einer internationalen Hotelkette
• CD-Sammlung für den Überblick
• DBMS-Übersicht zur Kaufentscheidung