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Im Unterschied zu den Qualitätszirkeln, die auf eine breite Beteiligung von Mitarbeitern unterer Hierarchieebenen im Unternehmen setzen und selbst gestellte Aufgaben bearbeiten, werden die Ziele für Projektgruppen vom Management formuliert und vorgegeben. Im Gegensatz zu den Qualitätszirkeln vollzieht sich die Zusammenarbeit in Projektgruppen nicht auf freiwilliger Basis, sondern erfolgt auf Anweisung durch das Management und die Erteilung eines entsprechenden Arbeitsauftrages.