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Alle Oberthemen / IT / Projektmanagement

Projektmanagement tf (17 Karten)

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Merkmale eines Projekts
Einmaligkeit

Bedeutung/Risiko

Reichweite

Komplexität

Umfang

Zeitdruck
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Welche Projektarten gibt es?
Innovationsprojekt

Koordinationsprojekt

Organisationsprojekt
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Bedeutung Innovationsprojekt + Beispiel
Sind gekennzeichnet durch neue Zielsetzungen, viele Unbekannten und einer Vielzahl von möglichen Lösungen.

Bsp.:

Industrieanlagen

Entwicklung neuer Produkte (Handy)

Bauprojekte

Forschungsprojekte
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Bedeutung Koordinationsprojekt + Beispiel
Schwerpunkt liegt auf der Koordination von vielen, aber bekannten Teilaufgaben

Bsp.:

Organisation eines Events (Euro 2008, Dorffest)

Beschaffung + Einführung einer Produktionsmaschiene

Beschafung neuer Staplerflotte

Planung eines neuen Verwaltungsgebäudes und Umzug
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Bedeutung Organisationprojekt + Beispiel
primär Neugestaltungen von Abläufen sowie Umstrukturierungen

Bsp.:

Umorganisation, neue logistische Abläufe entwickeln

Einführung von Qualitätsmanagementsystemen

Einführung von EDV-Systemen

CIM-Konzepte

Einführung von Simultaneous Engineering
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Nach welchen Kriterien kann mann die Projektwürdigkeit einschätzen? + Erklärung!
Bedeutung:
- Projekte sollen unmittelbar zum langfristigen Erfolg führen.
- Was passiert wenn nichts unternommen wird?
- Wie wichtig ist das Projekt?
Bsp.: Wenn das Prudukt nicht verbessert wird, ist mit Erfolgseinbussen zu rechnen.

Nutzen + Aufwand:
- Nutzen + Aufwand gegenüberstellen
  = Nutzen wirtschaftlich im Verhältnis zum eingesetzten  
     finanziellen Aufwand?
Bsp.: Durch den Einsatz von CAD, Produktionszeit verkürzen,
          dadurch steigt die Produktivität

Zeitliche Prioritäten:
- müssen die Massnahmen sofort ergriffen werden?
- Wie lange dauert es, bis die Auswirkungen
  zum Tragen kommen?
- Wie lange kann noch zugewartet werden?
Bsp.: ISO Zertifizierung = dauert 2 Jahre, danach sofort beginnen.
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Wer ist an einem Projekt beteiligt? Projektbeteiligte
Der Auftraggeber

Das Entscheidungsgremium

Der Projektleiter

Projektmitarbeiter

Mitarbeiter des Fachbereiches
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Aufgabe des Projektauftraggebers?
Stellt einen Projektantrag + prüft die Projektwürdigkeit

Entscheidungsgremium einsetzten

Projektleiter bestimmen

Phasen und Meilensteine bestimmen

Meilenstein-Entscheide fällen

Prioritäten setzten

Unterstützung des Projektleiters

Wahrung von übergeordneten Interessen
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Was beinhaltet ein Projektantrag?
konkrete Gestaltungs- und Vorgehensziele

Angaben über Budget + Randbedingungen
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Aufgaben des Entscheidungsgremiums?
fällt notwendige Entscheidungen wie:

Projektfachverantwortliche und Projektgruppen bestimmen

Erteilung des Projektantrags

Entscheidung über Projektfortschritt

Freigabe finanzieller Mittel und Ressourcen

Koordination mit anderen Projekten
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Aufgaben des Projektleiters?
verantwortlich für die fach- + termingerechte
Abwicklung des Projektes

muss Management- und soziale Kompetenz haben

Fähigkeit Probleme zu Analysieren,

planen und steuern können
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Welche Mitarbeiter sind geeignet um in einem Projekt mit zu wirken?
interne Spezialisten

externe Spezialisten als Berater

betroffene Mitarbeiter aus dem Fachbereich


Projektmitarbeiter werden ganz oder teilweise freigestellt!
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Wann und wie können Mitarbeiter des Fachbereiches in einem Projekt mitwirken? Was bringt es?
wenn das Projekt ihren Bereich wesentlich betrifft

wie:
Gesprächspartner bei Befragungen
Mitwirkung in Workshops
Mitarbeiter im Projekt

Was bringt es?:
Akzeptanz und Verständnis kann gefördert werden.
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Welches sind die Risikobereiche eines Projektes?
Projektziele
(Ziele sind unklar oder ändern sich laufend)

Vorgehen
(Logik?, zu starre oder bürokratische Vorgehensweise)

Instrumente, Methoden, Organisation
(Unzureichende oder übertriebene Projektstrukturierung)

Personelles/Menschliches
(unklare, nicht ausreichende Regelungen + Kompetenzen,
Überorganisation, unzureichende Kommunikation,
falsche Leute)
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Was bringt eine Risikobetrachtung?
Je besser die Risiken + das Umfeld bekannt sind, umso grösser ist die Wahrscheinlichkeit, dass das Projekt erfolgreich + zielorientiert durchgeführt und abgeschlossen werden kann.
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Was für Tools gibt es, um die Risiken eines Projektes zu analysieren? Wie geht mann vor?
Risikoinventar - Risikomatrix

Ausgangsiventar erstellen - IST Zustand

Inventar nach gegen Massnahmen erstellen

Risiken in Matrix übertragen

Tabelle 1.5.2.1 + 2

Matrix 1.5.3
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Einflussfaktoren auf ein Projekt?
Wie wirken sie?
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Kartensatzinfo:
Autor: tfrey
Oberthema: IT
Thema: Projektmanagement
Veröffentlicht: 10.05.2010
 
Schlagwörter Karten:
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