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Alle Oberthemen / Logistik / Projektmanagement

Projektmanagement (46 Karten)

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Was bedeutet die Abkürzung KVP ?


Kontinierter Verbesserungs Prozess
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Ablauf - und Terminplanung

In welche drei Hauptschritte kann anhand des Projektstrukturplans gegliedert werden ?

Vorgangsliste

Netzplan

Terminplan
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Ablauf - und Terminplan

Welche drei gültige Zusammenhänge gibt es bei der Bestimmung der Vorgangsdauer ?
Je detaillierter die Projektstruktur ist, desto genauer kann die Vorgangsdauer eines Arbeitspakets eingeschätzt werden.

Je grösser die Erfahrung des Projektleiters ist, desto genauer kann die Vorgangsdauer  eines Arbeitspakets eingeschätzt werden.

Je weiter die Projektabwicklung vorgeschritten ist, desto besser wird die durchschnittliche Schätzgenauigkeit.
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Für was braucht es im Projektmanagement Ziele ?
Koordination

Steuerung

Motivation

Lösungssuche

Entscheidungsfindung

Erfolgskontrolle
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Systematischer Zieldefinitionsprozess

Welche Vorgehensschritte braucht es dazu ?
Ziele erheben

Ziele formulieren

Ziele analysieren

Ziele klassifizieren

Ziele operationalisieren

Ziele gewichten

Ziele dokumentieren

Ziele kommunizieren
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Welche typische Stakeholder ( Interessengruppen ) gibt es in einem Projekt ?

Beeinflusser

Sponsoren

Nutzer

Anwender

Entscheider
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Ziele analysieren

In einem nächsten Schritt müssen Sie die formulierten Ziele kritisch prüfen. Die folgenden fünf Fragen helfen dabei:
Handelt es sich wirklich um ein Ziel ?

Beziehen sich die Ziele auf das Projekt ?

Kommen dieselben Ziele mehrfach vor ;
sind bestimmte Ziele somit redundant ?

Handelt es sich um Muss - oder Kann - Ziele

Gibt es Zielkonflikte, weil Ziele sich konkurrenzieren
oder widersprechen ?
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Ziele analysieren

Handelt es sich wirklich um ein Ziel ?
Ein " echtes " Ziel . . .

liegt in der Zukunft

ist vorstellbar

ist realistisch

kann nur durch aktives Handeln erreicht werden

wird bewusst angestrebt

will erreicht werden und

ist lösungsneutral formuliert
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Gibt es Zielkonflikte ?

Beachten Sie die Grundsätze im Umgang mit Zielkonflikte :
Muss - Ziele müssen unbedingt erfühlt werden

Wenn sich zwei Muss- Ziele widersprechen, so besteht ein stärker Konflikt, der unbedingt bereinigt werden muss, denn ohne solche Bereinigung kann keine Lösung gefunden werden.


Konkurrenzieren sich zwei Kann - Ziele, so besteht ein schwacher Konflikt, der meist gelöst werden kann, indem die Ziele entsprechend gewichtet, d.h. bei denn Kann - Zielen Prioritäten gesetzt werden.

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Klassifizierung der Systemziele

Wirtschaftliche Ziele

Funktionelle Ziele

Soziale Ziele

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Wirtschaftliche Ziele erklären . . .
Wirtschaftliche Ziele

besagen, welche Anforderungen an die Wirtschaftlichkeit der neuen Lösung gestellt werden und welche Investitionen dafür maximal getätigt werden dürfen.

Bespiele

Mit der Lösung soll eine möglichst hohe Senkung der fixen Kosten erreicht werden.

Die Amortisation des Projektvorhabens soll maximal zwei Jahre betragen.

Möglichst hohe Senkung der fixen Kosten pro Kundenauftrag
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Funktionelle Ziele erklären . . .
Funktionelle Ziele

besagen, welche Anforderungen an die Funktion und Leistung
der neuen Lösung gestellt werden.

Bespiele :

Alle interne Prozessschritte einer Kundenreklamationen sollen durch die neue Software - Lösung überwacht werden können.

Der Unternehmensstandort soll möglichst nahe am Flughafen sein.

Überwachung aller internen Prozessschritte einer Kundenreklamation sicherstellen
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Soziale Ziele erklären . . .
Soziale Ziele

stellen die Mitarbeitenden des Unternehmens in den Vordergrund

Beispiele :

Das neue " Verkaufs - und Kundeninformationssystem " soll einfach zu verstehen und zu bedienen sein ( Benutzerfreundlichkeit ) .

Möglichst viele Mitarbeitende sollen dem Umbauprojekt zustimmen.

Möglichst hohe Benutzerfreundlichkeit
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Was bedeutet die Abkürzung TQM


Total Quality Management
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Was ist ein Projekt ?
Zeitlich befristet

Komplexität

Einmaligkeit

Begrenzte Ressourcen

Innovativ  ( Neuigkeitswert )

Risikobehaftet
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Wichtige Aspekte des Projektmanagements ?
Projektprozess

Projektplanung

Projektsteuerung

Projektmarketing

Projektinformation

Projektdokumentation

Projektinitialisierung
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Erfolgsfaktoren für ein Projekt ?
Projektleiter

Projektidee / Projektumfeld

Projektteam

Methodik

Information

Kommunikation

Topmanagement
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Horizontale Kommunikation im Projektteam und horizontale Zusammenarbeit
verschiedener Abteilungen.

Struktur der Beteiligten im Projekt
Wer ist vom Projekt direkt betroffen?

Wer ist die Zielgruppe des Projekts?

Wer führt das Projekt durch?

Wer entscheidet über das Projekt?

Wer kann / muss das Projekt unterstützen?

Wer könnte Widerstand entgegensetzen?
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Was bedeutet " Ziele perationalisieren ?


Ziel messbar

Erreichung der Ziele vergleichbar machen

Massstab

quantitative und / oder qualitative Kriterien
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Ziele dokumentieren

Was ist systematisch festzuhalten in der Zieldefinition ?

Auftrag

Projektziele

Ansprüche aller Interessengruppen

Zielanalyse

Zielstruktur
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Was beinhaltet der Initialsisierungsprozess
Projektidee

Projektantrag

Antragsprüfung

Entscheid

Projektauftrag

Projektfreigabe
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Projektantrag

Was sollte alles im Projektantrag sein ?
Ausgangslange

Probleme

Grobe Lösungsidee

Erwarteter Nutzen, Projektziele

Überlegungen zur Wirtschaftlichkeit

Grobschätzung des Realisierungszeitraums
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Basis - Phasenkonzept

Was beinhaltet der Basis - Phasenkonzept alles ?
Vorstudie

Grobkonzept

Detailkonzept

Realisierung

Einführung

Erhaltung
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Was beinhaltet alles der Planungszyklus ?
Auftrag / Vertrag

Erhebung / Analyse

Würdigung / Zielrevision

Lösungssuche

Bewertung

Auswahl
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Zweck des Projektstrukturplans ?
Wie gliedern wir das Projekt inhaltlich ?

Welche Funtionen sind im Projekt zu erfüllen ?

Wie bilden wir sinnvolle Arbeitspakete innerhalb des Projekts?

Mit welchen Kosten und Kapazitäten müssen wir rechnen ?
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Projektstrukturplan


Gesamtaufgabe

Teilaufgaben

Arbeitspaket
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Projektstrukturplan

Mit dem schrittweisen Zerlegung der Projektaufgaben stellen Sie sicher, dass . . .

keine Aufgaben übersehen bzw. vergessen werden

jede Aufgabe nur einmal bearbeitet wird und

jede Aufgabe an der logisch richtigen Stelle des Projektablaufs bearbeitet wird.
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Inhalt einer Arbeitspaketbeschreibung
Allgemein

Ziele

Ergebnis

Schnittstellen

Aktivitäten / Termine

Voraussetzungen / Restrikationen

Anhang
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Inhalt einer Arbeitspaketbeschreibung

Allgemein
Eindeutige Kennzeichnung des Projekts

Eindeutige Kennzeichnung des Arbeitspakets

Titel des Arbeitspakets

Verantwortliche Person

Projektleiter als Auftraggeber

Start des Arbeitspakets  ( Anfangstermin )

Ende des Arbeitspakets  ( Endtermin )
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Inhalt einer Arbeitspaketbeschreibung

Allgemein Beispiel
Projekt " Umbau Büroräumlichkeiten Stockenstrasse 15 "

Bezeichnung AP : P2.4.3 / Variantenentwurf Büroaufteilung

Beauftragter : Valentin Fischlin, Architekt Fischlin + Partner

Auftraggeber ( Projektleiterin ) : Daniela Graf

Start AP : 01.04.2005

Ende AP . 22.04.2005
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Inhalt einer Arbeitspaketbeschreibung

Ziele


Beschreibung der Ziele,

die mit diesem Arbeitspaket zu erreichen sind
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Inhalt einer Arbeitspaketbeschreibung

Ziele Beispiel

die Entwürfe bilden die Entscheidungsgrundlage

( Stufe Grobkonzept ) für die Bauherrn
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Inhalt einer Arbeitspaketbeschreibung

Ergebnis


Beschreibung des Ergebnisses

Quantität und Qualität des Ergebnisses

Form der Präsentation und Prüfung des Ergebnisses
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Inhalt einer Arbeitspaketbeschreibung

Ergebnis Beispiel


Erwartet werden 3 Entwürfe ( siehe Spezifikation v. 26.02.05 ) .
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Inhalt einer Arbeitspaketbeschreibung

Schnittstellen


Schnittstellen zu anderen Arbeitspaketen im Projekt

Schnittstellen zu Arbeitspaketen in anderen Projekten
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Inhalt einer Arbeitspaketbeschreibung

Schnittstellen Beispiel
Wünsche / Anforderungen des Bauherrn ( AP P1.2.2 )

Restriktionen gemäss Vorstudie ( AP P1.1 )

Variantenentwürfe Eingangsbereich und Cafeteria

( AP P2.4.1/2 )
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Inhalt einer Arbeitspaketbeschreibung

Aktivitäten / Termine


Teilschritte zur Erledigung des Arbeitspakets

Termine für die einzelnen Teilschnitte

Aufwandschätzung für jeden Teilschnitt
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Inhalt einer Arbeitspaketbeschreibung

Aktivitäten / Termine Beispiel
Skizzenentwürfe, Ausbaupläne ( gemäss Spezifikation )

Entwürfe an Projektleiterin ( Termin : 18.04.05, 18.00 Uhr )

Korrekturen ( Termin : 21.04.05, 18.00 Uhr )

Präsentationstermin beim Bauherrn : 22.04.05, 16.15 Uhr
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Inhalt einer Arbeitspaketbeschreibung

Voraussetzungen / Restriktionen
Finanzielle Ressourcen ( Kostenbudget
für das betreffende Arbeitspaket )

Personelle Ressourcen ( Wer mit welchem Aufwand ) ?

Zu beachtende Dokumente

Verfügbare Sachmittel
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Inhalt einer Arbeitspaketbeschreibung

Voraussetzungen / Restriktionen Beispiel
Finazielle Ressourcen : gemäss Offerte V. Fischlin v. 01.03.05

Personelle Ressourcen : gemäss Offerte V. Fischlin

Zu beachtende Dokumente : siehe Schnittstellen bzw. div.
Planungsunterlagen an V. Fischlin am 26.02. , 06.03. , 31.03.05
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Inhalt einer Arbeitspaketbeschreibung

Anhang


Dokumente

Pläne
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Inhalt einer Arbeitspaketbeschreibung

Anhang Beispiel


Keiner

( Dokumente / Planungsunterlagen separat geschickt )
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Was heisst PSP ?


Projektstrukturplan
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Schätzverfahren

Bei der Auswahl des Schätzverfahrens empfiehlt es sich, folgende vier Aspekte zu beachten ?
Das Schätzverfahren soll zu realistischen Resultaten führen.

Das Schätzverfahren soll wenn möglich auf alle Projektphasen anwendbar sein.

Um den Aufwand für die Bestimmung der Vorgangsdauer möglichst gering zu halten, soll das Schätzverfahren leicht zu verstehen und einfach zu handhaben sein.

Die Schätzresultate sollen für alle Beteiligten transparent und nachvollziehbar sein.
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Schätzverfahren

Vor der Anwendung eines bestimmten Schätzverfahrens muss sich der Projektleiter folgende fünf Frage stellen ?
Welches Schätzverfahren ist für mein Projekt bzw. für die aktuelle Phase sinnvoll ?

Wer soll an der Schätzung beteiligt werden ?

Wer überprüft die Resultate ?

Wie wird das Vorgehen bei der Schätzung dokumentiert
( für allfällige Korrekturen ) ?

Bis wann muss die Schätzung abgeschlossen sein ?

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Ablauf - und Terminplan

das Ziel der Ablauf - und Terminplanung ist ?

Reihenfolge der Vorgänge eines Projekts

ihre Abhängigkeiten von anderen Vorgängen sowie

die Start - und Endtermine jedes einzelnen Vorgangs zu bestimmen
Kartensatzinfo:
Autor: CoboCards-User
Oberthema: Logistik
Thema: Projektmanagement
Ort: Bern
Veröffentlicht: 07.11.2010
Tags: Logistikfachmann
 
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