PM FS13 | Learn flashcards online

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PM FS13 (27 Cards)

6 Trends, welche CH Medienbranche beeinflussen?

1. Rückgang Leserzahlen Abos
2. Medienkonsum verändert sich
3. Verlagerung Werbeinvestitionen
4. Rubriken -> Internet
5. Konzentration
6. Medienkonvergenz

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Strategische Schlüsselfragen für Medienhaus

1. Welche Geschäftsmodelle = Geld?
2. Bessere Kundenbindung - wie?
3. Kanäle mit Qualitätsjournalismus - welche? (Money with Content)

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Weshalb scheitern Projekte zu oft?

Basics des Projektmanagements werden ignoriert!

1. Mangelhafte Kommunikation
2. Schlechte Projektvorbereitung/planung
3. Mangelnde Ressourcenverfügbarkeit
4. zu optimistisches Denken
5. Unklare Rollenverteilung

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Was bedeuten die Begriffe Projekt & Projektmanagement?

Jenny:
- komplizierte Aufträge
- braucht Organisation und Projektmethode

Projekt	PM
Ziel ->	planen, entscheiden, anordnen, kontrollieren
befristet, einzigartig, Veränderungen	<- motivierte Beteiligte
	Zeit, Kosten, Risiken, Umfang, Nutzen, Qualität

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Unterschied zw. Projekt und Daily Business?

Projekt	Daily Business
Organisation = projektbezogen	Organisation = bestehend
zeitlich begrenzt	wiederkehrend
einzigartig	standardisiert
bereichsübergreifend	bereichsintern

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Anteil an Projektarbeit in %:
Projektleiter vs. Linienmitarbeiter?

Projektleiter = ca. 75 % Projekt (25% Daily Business)
Linienmitarbeiter = ca. 25 % Projekt (75% Daily Business)

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Wie werden Projektziele definiert?

Vorgehensziele

Inhalt
Zeit
Kosten

Prozessziele

Identifikation Auftraggeber mit Projekt

Ergebnisziele

Nutzung des Projektprodukts

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Kontextanalyse?

Zeigt Zusammenhänge des Projekts auf

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Abgrenzung von Projekten im Gesamtkontext?

Abgrenzung und Kontextanalyse:
Ziele + Nicht-Ziele

Abgrenzung und Kontextanalyse:

Vorprojektphase (Geschichte)
Projekt
Nachprojektphase (Konsequenzen)

Abgrenzung und Kontextanalyse:

Anspruchgruppen

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Moving Targets?

Ziele können während des Projekts korrigiert oder fallen gelassen werden

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Phasenmodell nach Hermes?

6 Phasen!

1. Initialisierung
2. Voranalyse
3. Konzept
4. Realisierung
5. Einführung
6. Abschluss

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Instrumente innerhalb der einzelnen Projektphasen (je 1-2)

IDEE
-> Projektziele / Nicht-Ziele definieren
INITIIERUNG
-> Saubere, strukturierte Planung
- Arbeitsaufwand
- Budget schätzen
STUDIE
-> Analyse Realisierung
- Machbarkeitsprüfung
- Terminplanung
KONZEPT
-> Detailausarbeitung Konzept
- Detailplanung
- Offerten einholen
REALISIERUNG
- Test
- Implementierung
ABSCHLUSS/Nachbearb.

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80/20 Prinzip?

20% Aufwand ergibt 80% Ertrag

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Task-Liste: Was wird notiert?

- Was
- Wer
- Wann
- Wie wichtig
- Wo stehen wir

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Was zeigt der Projektstatus?

Ob das Projekt auf Kurs ist (rote + grüne Lampen).
Rote Lampen = nicht unbedingt "Stopp"

Welche Bereiche?
-> Kosten:
-> Termine
-> Ressourcen
-> Finanziell

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Was gehört in ein Debriefing?

- Zufriedenheit Ergebnis
- Zufriedenheit Prozess
- Projektziele
- Erfüllungsgrad
- Energie / Motivation Teamarbeit

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Strukturieren Sie eine Projektorganisation. Kennen Sie die wichtigsten damit verbundenen Prozesse?

1. Zielsetzung nach SMART-Formel
Ziele, Nicht-Ziele
2. Handlungsoptionen
3. Hauptnutzen
4. Chancen / Risiken
5. Teilprojekte / Arbeitspakete
6. Projektkosten
7. Zeitplan / Organisation

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Was umfasst eine Projektorganisation?

- Projektorganigramm
- Projektrollenbeschrieb
- Definition Arbeitspakete

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Projektsteckbrief?

Controlling-Instrument während Projekt

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Projektfortschrittsbericht?

Überblick Projekt in kurzer Zeit

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Multiprojektmanagement?

Projekte laufen gleichzeitig & beeinflussen sich gegenseitig

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Modell für Teambildungsprozess?

Teambildungsprozess:

1. FORMING

MA zurückhaltend, unsicher

2. STORMING

Macht- und Positionskämpfe / Cliquen bekämpfen

3. NORMING

MA reden offener miteinander / gemeinsame Zielsetzungen

4. PERFORMING

Freundliche Stimmung, Leistung kann eingesetzt werden

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Modell Changemanagement-Prozess?

Changemanagement-Prozess in 3 Phasen:

1. Unfreezing

(auftauen Gleichgewicht)

2. Moving

(bewegen zu neuem Gleichgewicht)

3. Freezing

(einfrieren des neuen Gleichgewichts)

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Welche Risiken in Projekten gibt es? Wie reduzieren?

- Umsetzungsrisiken
- Managementrisiken
- Soziale Risiken

- Risikovermeidung
- Risikoreduktion
- Risiko übertragen / selber tragen

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Phasenmodell Projektarten

1. Idee
2. Initiierung
3. Studie
4. Konzept
5. Realisierung
6. Abschluss / Nachkontrolle

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Zielformulierungen im Projekt (+ 3 Beispiele nennen)

S = spezifisch (eindeutig definiert)
M = messbar
A = akzeptiert (von Empfängern)
R = realistisch
T = terminierbar

Hauptziele:
- Kosteneinsparungen
- Wachstum
- Umsatz

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SCRUM Modell