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• In einem DBS werden Daten nach einheitlichen Regeln gespeichert und verwaltet.
• Alle Benutzer und Anwendungen können nach einheitlichen Regeln
auf die gespeicherten Daten zugreifen.

Ein Datenbanksystem  besteht aus zwei Teilen:

• der Verwaltungssoftware, genannt Datenbankmanagementsystem (DBMS)
• der Menge der zu verwaltenden Daten, der Datenbank (DB) im engeren Sinn, zum Teil auch „Datenbasis“ genannt

Die Verwaltungssoftware organisiert intern die strukturierte Speicherung der Daten und kontrolliert alle lesenden und schreibenden Zugriffe auf die Datenbank. Zur Abfrage und Verwaltung der Daten bietet ein Datenbanksystem eine Datenbanksprache an.