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- Die Dokumentation der einzelnen Stufen des Verfahrens
- Die Darstellung der Maßnahmen und Feststellungen des           Auftraggebers im Verfahren
- Die Begründung der einzelnen Entscheidungen

Die im Vergabevermerk festzuhaltenden Angaben sind:
- Name und Anschrift des Auftraggebers
- Art und Umfang der Leistungen
- Begründung einer etwaigen Bildung (oder im PPP-Verfahren "Nicht-Bildung") von Losen
- Wert des tatsächlichen Auftrags
- gewähltes Vergabeverfahren mit Begründung (im PPP-Verfahren in aller Regel das Verhandlungsverfahren, was aber das Erfordernis der Begründung im Einzelfall nicht entfallen lässt)
- einzelne Stufen des Vergabeverfahrens mit Datumsangabe
- Auskunft über die Erkundung und die Auswahl des Bewerberkreises
- Zahl der Bewerber                                         etc.