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Eine Datenbank ist eine strukturierte Sammlung von Informationen zu einem Thema.

Daten sind Informationen, z.B. Name.

Felder sind Zellen, in die wir Daten eingeben.

Ein Datensatz ist eine Zeile mit Feldern, in der Daten zu einer Person oder einem Objekt stehen, z.B. Name, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort.

Tabellen sind mehrere Zeilen mit Datensätzen, welche alle dieselben Felder enthalten, z.B. alle Adressen der SchülerInnen unserer Schule.

Eine Datenbank besteht aus einer oder mehreren Tabellen, z.B. Adressen, Erziehungsberechtigte, Zeugnisnoten, Kopfnoten, Bemerkungen aller SchülerInnen unserer Schule.

große Datenmengen sicher zu speichern
                                     zu organisieren
                                     zu modifizieren
Abfragen zu beantworten

Veränderungen können einfach vorgenommen werden
Informationen können schnell aufgefunden werden
große Datenmengen können einfach verwaltet werden
Berichte können erzeugt werden
Abfragen ermöglichen eine schnelle Suche in Datenbanken
Abfrageergebnisse können als Bericht ausgegeben werden
Makros ermöglichen es immer wiederkehrende Handgriffe zu automatisieren
ermöglichen den Zugriff auf die Daten durch verschiedene Benutzer gleichzeitig

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dass man sie speichern kann
dass man Daten aus verschiedenen Tabellen kombinieren kann
dass Ergebnisse sortiert ausgegeben werden können
dass Datensätze gezählt, Summen oder Mittelwerte gebildet werden können

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